Abb. 14: Schematische Darstellung der Verwendung von Grundformreduktionsverfahren in einem textbasierten Information Retrieval System

Nachdem die Objekte intellektuell durch Dokumente beschrieben wurden, werden die Wörter des Textes vom IR System auf ihre Grundformen zurückgeführt ("Reduktion") und diese als Terme zur Repräsentation verwendet. Entsprechend werden die Wörter einer Anfrage auch auf die Grundformen zurückgeführt bevor Anfrage und Dokumente verglichen werden.Um die Grundformreduktion durchzuführen muss dem IR-System Wissen über die Reduktionsmechanismen in der entsprechenden Sprache zur Verfügung stehen.